• Facebook
• X
• Line

ระบบประชุมทางไกล Video Conference อาวุธลับของการทำธุรกิจ

ระบบประชุมทางไกล Video Conference ได้กลายเป็นหนึ่งในรูปแบบการประชุมที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายทั่วโลก เพราะเป็นวิธีที่สะดวก รวดเร็ว ล้ำสมัย และช่วยให้การทำงานสามารถดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ผู้เข้าร่วมประชุมจะอยู่ต่างสถานที่กัน วันนี้เราขอชวนมารู้จักกับความสำคัญของการประชุมทางไกลที่มีต่อการดำเนินธุรกิจ พร้อมแนะนำเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุม Video Conference ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบประชุมทางไกล Video Conference สำคัญต่อการดำเนินธุรกิจในยุคปัจจุบันอย่างไร

การประชุมทางไกล หรือ Video Conference คือ การประชุมออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้เข้าประชุมจากต่างที่สามารถเข้าร่วมประชุมพร้อมกันได้ โดยให้ความรู้สึกราวกับกำลังร่วมประชุมอยู่ในที่เดียวกัน ซึ่งการประชุมรูปแบบนี้ เป็นที่นิยมมากขึ้นในช่วงที่หลายบริษัทเริ่มปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานไปเป็นแบบ Hybrid Working หรือ Remote Working เรามาดูกันว่า ประโยชน์ของระบบประชุมทางไกลนั้นมีอะไรบ้าง

• เป็นรูปแบบการประชุมที่มีความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับเปลี่ยนเวลาได้ตามความต้องการของผู้ร่วมประชุม รวมถึงการประชุมได้บ่อยครั้งตามที่ต้องการ
• ช่วยประหยัดงบประมาณการเดินทางและเวลาในการเดินทางประชุมแต่ละครั้ง
• เป็นตัวช่วยเชื่อมความสัมพันธ์กับลูกค้า ช่วยให้บุคลากรสามารถดูแลลูกค้าได้อย่างทั่วถึงมากขึ้น
• ช่วยให้พนักงานมีคุณภาพชีวิตที่ดี ด้วยการประชุมที่สามารถเกิดขึ้นได้จากทุกที่
• ช่วยให้เพิ่มประสิทธิผลในการทำงานได้รวดเร็วขึ้น

เคล็ดลับจัดการประชุม Video Conference อย่างมีประสิทธิภาพ

• เตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม

สิ่งสำคัญอันดับต้น ๆ ของการประชุมทางไกล ก็คือการเลือกใช้อุปกรณ์ที่ทันสมัยและได้มาตรฐาน เพราะจะเป็นตัวช่วยให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยอุปกรณ์พื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการประชุมนั้นมีดังนี้

• คอมพิวเตอร์ หรือ Laptop
• กล้อง Conference
• Smart TV หรือ Interactive Flat Panel
• ไมโครไฟน
• ลำโพง
• กล้องจับภาพมุมกว้าง

• สัญญาณอินเทอร์เน็ตคือเรื่องสำคัญ

อีกหนึ่งเรื่องที่สำคัญไม่แพ้อุปกรณ์ ก็คือเรื่องของสัญญาณอินเทอร์เน็ต เพราะหากสัญญาณอินเทอร์เน็ตขัดข้อง ก็อาจทำให้การประชุมต้องหยุดชะงัก ข้อมูลตกหล่น ทำให้พลาดรายละเอียดสำคัญไปได้เลยทีเดียว และท้ายที่สุดจะทำให้การประชุมนั้นใช้เวลายาวนานเกินจากที่กำหนดไว้อีกด้วย

• เลือกสถานที่ประชุมที่เหมาะสม

สถานที่ประชุมที่ดี ควรเป็นห้องที่มีอุปกรณ์พร้อมใช้ และเป็นห้องที่สะอาด เงียบสงบ ไร้เสียงรบกวนจากภายนอก เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีสมาธิจดจ่อกับเนื้อหาการประชุมได้มากที่สุด

• ทดสอบอุปกรณ์ทุกครั้งก่อนถึงเวลาเริ่มประชุม

ด้วยความที่เป็นการประชุมทางไกล หากเกิดเหตุการณ์ขัดข้องขึ้นแม้เพียงนิดเดียวก็อาจทำให้การประชุมต้องจบลงได้ ดังนั้น ก่อนที่จะเริ่มประชุมทุกครั้ง ควรเผื่อเวลาอย่างน้อย 15 นาทีในการทดสอบอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้เรียบร้อย หากเกิดปัญหาจะได้หาทางแก้ไขได้อย่างทันท่วงที

• มี Agenda ที่ชัดเจน

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมในโอกาสใด Agenda หรือกำหนดการประชุมนั้นเป็นเรื่องสำคัญเสมอ เพราะจะช่วยให้ทุกฝ่ายรู้ว่าเป็นการประชุมเพื่อจุดประสงค์ใด จะช่วยให้การประชุมเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาได้มากที่สุด

• มีปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าประชุม

ถึงแม้ว่าการประชุมทางไกลนั้นจะมีข้อดีมากมาย แต่บางครั้งการที่ผู้เข้าประชุมต่างก็อยู่กันคนละที่ ก็เป็นอุปสรรคที่ทำให้การประชุมต้องสะดุดได้ ดังนั้น สิ่งที่จะช่วยได้ก็คือการพยายามมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันให้มากที่สุด เช่น ให้ทุกฝ่ายเปิดกล้อง หรือคอยถาม-ตอบเป็นระยะ นอกจากจะเป็นการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าประชุมแล้ว ยังเป็นการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งอุปกรณ์และสัญญาณอินเทอร์เน็ตยังคงทำงานได้ดีในระหว่างที่มีการประชุมอยู่

ยกระดับการประชุมทางไกล ด้วยอุปกรณ์ที่ล้ำสมัยและได้มาตรฐาน

สำหรับใครที่กำลังมองหาอุปกรณ์สำหรับการประชุมทางไกล ขอแนะนำกล้องและชุด Conference คุณภาพสูงจาก Gygar ที่จะช่วยให้การประชุมทางไกลกลายเป็นเรื่องง่าย และช่วยให้คุณจัดการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

• Conference Mic & Speaker GYGAR C-150 (แบบไร้สาย)

ชุดไมค์และลำโพงในตัวแบบไร้สาย รุ่น C-150 สำหรับใช้งานในห้องประชุมขนาดเล็ก มีไมโครโฟนในตัว รับเสียงได้รอบทิศทางในระยะไกลถึง 5 เมตร ใช้งานง่ายโดยไม่ต้องลงโปรแกรมอื่น ๆ เพิ่มเติม มาพร้อมระบบเสียงที่คมชัด และความสามารถในการลดเสียงรบกวน ช่วยจบทุกอุปสรรคของการประชุมทางไกล ให้คุณจัดการประชุมกลุ่มเล็ก 4-5 คนได้อย่างราบรื่นกว่าที่เคยในราคาเพียงหลักพัน

• Conference Camera GYGAR C-200

ชุดกล้องพร้อมลำโพงและไมโครโฟน ที่สามารถใช้งานร่วมกับคอมพิวเตอร์ได้ทุกรูปแบบ สะดวกต่อการเคลื่อนย้าย ถ่ายทอดภาพระบบ Full HD ความละเอียดสูง ระบบซูมและโฟกัสจากเลนส์ถึง 10 เท่า ให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจนในทุกรายละเอียด

• Conference Camera GYGAR UV570-20SU

กล้องคุณภาพสูงที่มาพร้อมความคมชัดระดับ Full HD และระบบซูมและโฟกัสที่แม่นยำ ได้ถึง 20 เท่า สามารถจับภาพตามผู้สอนหรือวิทยากร ตอบโจทย์ทั้งการประชุมทางไกล, งานสัมมนา และการเรียนการสอน

• Conference Camera GYGAR WV400

กล้อง Conference ระบบ AI จับภาพอัตโนมัติความละเอียดสูง 8.29 ล้านพิกเซล ตรวจจับภาพด้วยเทคโนโลยีอัจฉริยะ พร้อมส่งสัญญาณภาพแบบ Real-Time ให้มุมจับภาพได้กว้างถึง 124 องศา ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ผู้เข้าร่วมประชุมก็จะได้รับภาพที่สมบูรณ์แบบและคมชัดอย่างแน่นอน

จัดการประชุมทางไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยกล้อง Conference จาก GํYGAR เราคัดสรรสินค้าคุณภาพยอดเยี่ยมมาให้คุณได้เลือกซื้ออย่างสะดวกสบายผ่านช่องทางออนไลน์ พร้อมดูแลโดยทีมงานมากประสบการณ์ และรับประกัน 1 ปี

เลือกช็อปสินค้าที่ใช่ได้เลยบนเว็บไซต์ หรือติดต่อเราได้ที่ เบอร์โทรศัพท์ 0-2582-2285